Ihr möchtet mit eurem Team etwas unternehmen und sucht eine passende Idee für einen Betriebsausflug oder Teamtag im Allgäu? Gemeinsam rauskommen, etwas Neues ausprobieren und auch einmal über andere Dinge als die Arbeit reden – das klingt gut. Doch welche Aktivität passt zu einer kleinen Gruppe mit unterschiedlichen Interessen?

Ein gelungenes Teamevent beginnt mit einem Blick auf die Menschen, die dabei sind. Hier findet ihr Ideen und Planungstipps, mit denen ihr euren gemeinsamen Tag gestalten könnt.

Was möchtet ihr als Team erleben?

Bevor ihr Angebote vergleicht, klärt den Anlass. Möchtet ihr neue Kolleginnen und Kollegen kennenlernen? Ein abgeschlossenes Projekt feiern? Oder euch einfach Zeit füreinander nehmen?

Daraus ergeben sich unterschiedliche Wünsche an das Programm. Zum Kennenlernen eignet sich eine Aktivität, bei der ihr miteinander ins Gespräch kommt. Nach einer intensiven Arbeitsphase kann ein spielerischer Workshop eine schöne Abwechslung sein. Für einen gemeinsamen Jahresabschluss passen vielleicht eine kreative Aktion und ein anschließendes Essen.

Fragt kurz in die Runde, was sich die Einzelnen wünschen und was für sie nicht infrage kommt. Zwei oder drei konkrete Vorschläge machen die Entscheidung leichter als eine völlig offene Ideensammlung.

Welche Aktivitäten passen zu kleinen Gruppen?

Für kleine Teams lohnt sich ein Programm, bei dem ihr gemeinsam teilnehmen könnt und ausreichend Zeit füreinander habt. Diese Möglichkeiten könnt ihr bei eurer Auswahl berücksichtigen:

Bewegung und Musik: Ein angeleiteter Workshop bringt euch gemeinsam ins Ausprobieren. Hula Hoop kann passen, wenn ihr Lust auf Bewegung und eine spielerische Herausforderung habt.

Kreatives Gestalten: Bei einem handwerklichen oder gestalterischen Workshop arbeitet ihr an eigenen Stücken oder einem gemeinsamen Projekt. Klärt vorher, ob Vorkenntnisse nötig sind und wie viel Zeit eingeplant werden sollte.

Kochen und Genießen: Ein Kochkurs gibt euch eine gemeinsame Aufgabe und einen geselligen Abschluss. Bezieht unterschiedliche Ernährungsweisen und Unverträglichkeiten früh in die Planung ein.

Rätsel und Spiele: Ein gemeinsames Rätselangebot oder ein moderiertes Quiz kann zu einer Gruppe passen, die gerne knobelt. Achtet darauf, ob ihr als ganzes Team zusammenspielt oder in kleinere Gruppen aufgeteilt werdet.

Draußen unterwegs sein: Ein Spaziergang oder eine leichte Wanderung schafft Raum für Gespräche. Strecke, Wetter und körperliche Voraussetzungen sollten zur gesamten Gruppe passen.

Überlegt bei jeder Idee: Können und möchten alle teilnehmen? Passt die Aktivität in euren Zeitrahmen? Und bleibt neben dem Programm genügend Gelegenheit zum Austausch?

Hula Hoop als Teamevent im Allgäu

Beim Hula-Hoop-Workshop der Hoop Family Allgäu probiert ihr gemeinsam etwas aus, das für viele zunächst ungewohnt ist. Ihr entdeckt erste Bewegungen und kleine Tricks mit dem Reifen und werdet dabei Schritt für Schritt begleitet. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Dabei entstehen ganz unterschiedliche Momente: konzentriertes Ausprobieren, ein heruntergefallener Reifen, ein neuer Versuch und die Freude, wenn eine Bewegung gelingt. Ihr erlebt eure Kolleginnen und Kollegen einmal in einer anderen Situation als im Arbeitsalltag.

Für einen Teamtag oder Betriebsausflug ist ein angeleiteter Gruppenworkshop eine Möglichkeit. Ihr startet gemeinsam und verbringt die vereinbarte Zeit als Gruppe. Inhalt und Dauer stimmen wir auf euren Anlass ab.

Ob das Angebot zu eurer Gruppengröße und euren Vorstellungen passt, klärt ihr vorab mit Beate. Auch Fragen zu unterschiedlichen Bewegungserfahrungen oder besonderen Bedürfnissen könnt ihr dabei ansprechen.

Weitere Informationen findet ihr bei unseren Hula-Hoop-Angeboten für Teamevents und Unternehmen im Allgäu.

Gemeinsamer Workshop oder offene Mitmachaktion?

Bei der Planung lohnt es sich, zwischen zwei Formaten zu unterscheiden.

Ein gemeinsamer Workshop hat einen vereinbarten Beginn und einen zusammenhängenden Ablauf. Er passt zu einer festen Gruppe, die eine Aktivität miteinander erleben möchte – beispielsweise eurem kleinen Team beim Betriebsausflug.

Eine offene Mitmachaktion richtet sich an wechselnde Gäste. Menschen können dazukommen, etwas ausprobieren und anschließend weiterziehen. Dieses Format kann zu einem Firmenfest oder einem Tag der offenen Tür passen.

Wenn ihr als kleines Team bewusst Zeit miteinander verbringen möchtet, würde unsere erste Überlegung daher in Richtung Gruppenworkshop gehen. Plant ihr eine größere Veranstaltung mit verschiedenen Programmpunkten, kann eine betreute Mitmachstation die passende Ergänzung sein.

Welcher Ort passt zu eurem Teamtag?

Beginnt bei der Ortswahl mit der Frage, wie viel Zeit ihr tatsächlich für Anreise und Programm zur Verfügung habt. Für einen gemeinsamen Nachmittag kann ein gut erreichbarer Veranstaltungsort hilfreicher sein als ein weiter entferntes Ausflugsziel.

Ob ihr aus Kempten, Altusried oder einem anderen Ort im Allgäu startet: Plant Fahrtwege, Parkmöglichkeiten und den anschließenden Treffpunkt mit ein. Wenn ihr nach der Aktivität gemeinsam essen möchtet, erleichtern kurze Wege den Ablauf.

Für einen Hula-Hoop-Workshop muss die Fläche zur Gruppe und zur Bewegung mit den Reifen passen. Ein Besprechungsraum ist deshalb nicht automatisch geeignet, nur weil alle darin sitzen können. Klärt die verfügbare Fläche und die Bedingungen vor Ort frühzeitig mit uns.

Auch bei einer Veranstaltung draußen braucht ihr eine Absprache für schlechtes Wetter. Den Ort und die mögliche Alternative vereinbaren wir individuell mit euch.

Was kostet ein Teamevent für eine kleine Gruppe?

Für eine sinnvolle Budgetplanung braucht ihr den Gesamtpreis für euren geplanten Umfang. Fragt beim jeweiligen Anbieter, ob pro Person, pro Gruppe oder mit einem Mindestbetrag gerechnet wird.

Gerade bei kleinen Gruppen macht das einen Unterschied: Ein fester Gruppenpreis verteilt sich auf weniger Personen. Dafür kann ein Angebot bereits Leistungen enthalten, die andernorts zusätzlich berechnet werden.

Bezieht in euren Vergleich diese Punkte ein:

• Aktivität und persönliche Betreuung
• Benötigtes Material oder Ausrüstung
• Raumkosten und gegebenenfalls Anfahrt des Anbieters
• Eigene Anreise
• Essen und Getränke

Bei der Hoop Family richten sich die Kosten nach Format, Dauer, Ort und benötigter Betreuung. Auf dieser Grundlage erstellen wir ein individuelles Angebot. Mögliche zusätzliche Kosten besprechen wir vorab mit euch.

Fragt auch, bis wann die Teilnehmerzahl feststehen muss und welche Bedingungen bei Änderungen oder einer Absage gelten.

So kann euer gemeinsamer Nachmittag aussehen

Ein überschaubarer Ablauf lässt sich gut organisieren und gibt euch genügend Zeit, die einzelnen Programmpunkte zu genießen.

Als Beispiel:

• Ankommen: Begrüßung, etwas trinken und den Arbeitsalltag hinter sich lassen.
• Gemeinsame Aktivität: Ein angeleiteter Workshop mit einem vorher abgestimmten Zeitrahmen.
• Pause: Zeit zum Durchatmen, Umziehen oder für den Weg zum nächsten Treffpunkt.
• Ausklang: Gemeinsam essen und den Tag in Ruhe abschließen.

Die genaue Dauer hängt von eurer Aktivität und euren Wegen ab. Vereinbart zuerst den Workshoprahmen und plant anschließend die weiteren Programmpunkte darum herum.

Ein verbindlicher Endzeitpunkt hilft allen, die danach noch private Termine oder Betreuungspflichten haben.

Diese Angaben helfen bei eurer Anfrage

Für eine erste Einschätzung müsst ihr noch nicht jedes Detail festgelegt haben. Mit ein paar Eckdaten lässt sich aber schneller klären, was zu euch passt:

• Anlass: Plant ihr einen Teamtag, Betriebsausflug oder eine Firmenfeier?
• Gruppe: Mit wie vielen Personen rechnet ihr?
• Termin: Habt ihr einen Wunschtermin oder mehrere Möglichkeiten?
• Ort: Wo soll die Veranstaltung stattfinden? Ist bereits eine Fläche oder ein Raum vorhanden?
• Zeit: Wie viel Zeit steht für die Aktivität zur Verfügung?
• Budget: Welchen finanziellen Rahmen habt ihr vorgesehen?
• Wünsche: Was ist euch für die gemeinsame Zeit besonders wichtig?

Informiert euer Team vorab darüber, was geplant ist und welche Kleidung oder Vorbereitung sinnvoll ist. So können alle mit einer klaren Vorstellung in den Tag starten.

Lust auf einen Teamtag mit Hula Hoop?

Ihr möchtet mit eurem Team gemeinsam in Bewegung kommen und etwas Neues ausprobieren? Schreibt uns eure ungefähre Gruppengröße, euren Wunschort und euren Termin.

Beate bespricht mit euch, welches Format zu eurem Anlass passt und was ihr für die Umsetzung braucht. Auch mit einer ersten Idee könnt ihr euch bereits melden.

Hier könnt ihr euer Hula-Hoop-Teamevent im Allgäu anfragen.